您的软件解决方案不是为IPD设计的五个迹象

不幸的是，针对项目团队沟通的数字解决方案的一些尝试忽略了所有项目团队成员在此过程中扮演的重要和相互依存的角色。例如，某些由总承包商或建筑经理实施的数字系统没有为建筑师提供设计顾问和亚顾问之间的文档的手段。近年来，我与许多建筑师进行了交谈，他们对具有此限制的GCS或CMS对使用“项目管理”系统感到沮丧。建筑师能够远程访问承包商的系统以下载新文档或上传审查的提交标题，但仍必须通过电子邮件或其他方式与顾问和亚顾问一起维护自己的单独的提交日志和交换文档。

在其他情况下，以建筑师为中心的系统未能识别分包商的角色。例如，在2006年，Aiarchitect发表了一篇名为““根据霍伊尔：提交过程。”这是一篇出色的文章，从建筑师的角度来管理提交过程，有许多好处。它还包括一个图表，显示了涉及总承包商，建筑师和顾问的提交路由，而没有任何参考分包商和供应商的重要作用。

忽略某些参与者的角色在基于纸张的通信中很常见，但是在综合实践和增加协作时代，需要更全面的观点。为了使建筑通信过程真正整合，必须包括所有项目团队成员。如果两个各方（例如，建筑经理和建筑师）之间交换数字文档，则不能认为它真正集成或有效，但是其他各方仍在交换效率低下的纸质副本。

这里有警告信号，即项目通信软件解决方案不是为集成项目交付或真正协作项目团队沟通而设计的：

1. 该软件托管在位于项目团队成员办事处之一的服务器上，其他团队成员通过防火墙或Web门户被授予有限的访问权限。
2. 您应该下载并通过电子邮件将提交或其他文档的副本发送给其他团队成员（例如，分包商或设计顾问），因为该软件不允许他们直接访问。
3. 您必须将自己的提交日志保留在电子表格或其他格式中，并随着项目的进行而手动对其进行更新，因为您无法通过软件或软件日志访问共享日志，这些日志并不包含所有不同的交易所。
4. 它需要您五次以上的单击即可上传或下载文档。
5. 该软件不允许您在您自己的信用头或使用项目的标准模板上为文档创建传输或封面。