计算机维护管理系统(CMMS)

设施管理人员可以得到履行自己的责任各方面所需要的成本和工时更清晰的认识。维修技术人员可以跟踪设备故障的历史随着时间的推移和进行故障排除和日常维护更有效。工作人员负责的部件库存和采购能获得及时采集，成本控制和存储系统范围内的可见性援助。最重要的可能是事实，设施用户能够可靠地邮政大楼维修工作票，可跟踪和内具有更大的透明度预先制定的准则纠正。

在准备实施和充分利用CMMS的设施时，会涉及大量的人员开销和启动成本。然而，通过使用CMMS获得的效率可以超过任何初始准备成本。一个正常运作的系统为整个维护程序提供计算机信息存储和检索，这减少了处理人工数据所需的直接成本。此外，在CMMS中捕获的维护数据有助于准确和及时的趋势识别和后续调整，无论是设备性能还是人员分配。报告编写和记录保存是可以由CMMS简化的管理功能的两个例子。

在CMMS市场中有几十个不同的供应商提供技术建议、计算机支持和软件产品，这些产品可以为特定设施操作提供现成的或定制的安装。许多公司提供基本的组件，这些组件在大多数品牌中被视为“标准”特性。这些包括零件库存，设备库存，经常性维护计划，和工作票处理。其他可用的模块可以提供中央密钥库存、车辆管理、条形码工具和报表生成等。

在准备实施CMMS时，设施管理部必须对需要维护的设备进行功能性盘点，了解每件设备的维护任务和时间表，并了解可供员工使用的维修和备件。所有建筑物、结构和公用设施系统必须用一致的命名法进行标识和编码。系统组件必须以逻辑方式定位和标记。例如,雨水公用事业人孔整个设施可能被编码为SW-MH-01，等等，按顺序从东到西。位于特定的“2号楼”内的灭火器可能会从左到右标明每层的灭火器。， B2-FL1-FE01，或其他最符合逻辑和可重复的一致方案。所有设备和系统的日、周、月、半年和年度任务都必须加载到CMMS数据库中。例如，所有的灭火器都必须打包到每月一次的任务中，以检查是否有足够的压力。可以将年度任务装载到CMMS中，以清除所有雨水下水道人孔中堆积的杂物。在更先进的系统中，设备和库存箱都有条形码，维修人员可以直接为单个设备分配部件和维修时间。

计算机化的维修管理系统对于寻求获取和提高维修成本的大多数设施操作来说是值得的。可以从正确安装和操作的CMMS中检索和分析的数据提供了效率，否则就会丢失效率。