计算机化维护管理系统（CMMS）

设施管理人员可以得到履行自己的责任各方面所需要的成本和工时更清晰的认识。维修技术人员可以跟踪设备故障的历史随着时间的推移和进行故障排除和日常维护更有效。工作人员负责的部件库存和采购能获得及时采集，成本控制和存储系统范围内的可见性援助。最重要的可能是事实，设施用户能够可靠地邮政大楼维修工作票，可跟踪和内具有更大的透明度预先制定的准则纠正。

有大量的人员开销和参与编写设施的时间CMMS的实施和充分利用创业成本。然而，通过使用CMMS的获得的效率可以大大抵消任何初始准备费用。正常运转的系统提供了计算机信息存储和检索用于整个维护程序，这减少用于处理手动数据所需的直接成本。此外，在CMMS拍摄维护数据有利于准确及时的趋势识别和后续的调整，无论是设备性能和工作人员的任务。报告编制和保存记录是可以由CMMS精简行政职能的两个例子。

有可用的几十种不同的厂商在CMMS市场，提供技术咨询，计算机支持和软件产品可以安装现成的，货架或定制的特定设施的操作。这被视为在大多数品牌名称“标准”的特点，许多报价基本组件。这些措施包括零件库存，备库存，重复的维护计划和工作票处理。可用的附加模块可以提供在许多其他中央重点库存，车辆管理，条码工具和报告生成。

当一个CMMS的实施准备，设施管理部门必须进行维持设备的功能清单，了解每一台设备的维护任务和时间表，并注意修理和备件供员工使用。所有的建筑物，构筑物，及公用系统必须被识别，并以统一的命名编码。系统部件必须位于和符合逻辑的方式进行标记。例如，雨水公用事业人孔整个设施可能被编码为SW-MH-01等，依次从东到西。位于特定“2楼”内的灭火器可能每个楼层的标记由左到右，即B2-FL1-FE01，或任何其他一致的方案是最符合逻辑的和可重复的。每日，每周，每月，对所有设备和系统，半年度，和年度任务必须加载到CMMS数据库。例如，所有灭火器必须被捆绑到每月的任务，检查是否有足够的压力费。年度任务可能会被加载到CMMS来清除所有累积的碎片所有雨水管检修孔。在更先进的系统，设备和库存箱是条形码和维护人员可以直接给零部件和维修时间到单个设备。

计算机化的维护管理系统是一个值得除了寻求捕获大多数设施运营，提高其维护成本。可以检索和否则将失去正确安装和操作CMMS报价效率分析的数据。