投标后:施工开始时的合同管理
对于承包商、业主和设计专业人员来说,从收到投标书(或唯一来源工作的建议)到施工开始的这段时间是繁忙的。设计专业人员必须快速检查标书,核实低出价的人确实有资格做这项工作,然后准备合同文件签字。业主需要通过必要的步骤来批准项目,其中包括准备好融资。低价投标人必须开始扩展在投标阶段收集的数据,并准备动员。
的合同文件提供在此期间应该发生的事情的良好描述。方法中描述了具体的步骤和文档工程师联合合同文件委员会的施工合同的一般条件和相关文件。根据我的经验,这些步骤经常被忽略,尤其是在较小的项目中。这是不幸的,因为所有项目都可以从严格关注这些问题中获益。
施工开始日期
投标是在一个固定的日期收到的,但施工的开始往往是一个变动的目标。合同签订的日期并不是开工日期。一般条件定义施工开始日期如下:
- 本协议生效之日起30天(即各方已签署本协议之日);
- 或在通知(如已发出)中规定的继续进行的日期进行,该通知必须不迟于协议生效日期后30天;
- 但不迟于收到投标书后60天或协议生效后30天,以较早者为准。
这对于承包商的计划是很重要的,知道合同开始倒计时的时间范围。
承包商的早期屈服
此外,在施工前,通常在协议签署后的10天内,承包商必须向设计专业人员提交某些文件以供审查和批准。这些措施如下:
- 初步进度计划,
- 提交申请的初步时间表,以及
- 值的初步时间表(即,承包商将项目分解为工作项目和数量,支付申请将基于这些工作项目和数量)。
这三个时间表对施工合同的所有三方都很重要,但我发现他们经常被忽视,尤其是在较小的项目中。EJCDC发现,对这些问题的适当关注是构建合同的重要开始。
分段装配会议
在施工开始前不久,通常会召开施工前会议。这是审查承包商初步提交的文件,并对这些文件进行任何必要的修改,建立沟通渠道,解释如何进行修改施工图将处理,讨论进度付款,消除任何不确定的工作范围或意图的图纸和规格,验证测试将如何呼吁和执行,以及许多其他项目。这些都是在合同文件中描述的,但是在这个时候把它们公布于众可以预防未来的问题。
投标和施工之间的时间是繁忙的。合同文件说明了在此期间各方应做的事情。即使在完成一个小型项目时没有使用EJCDC文档,他们的需求也可以帮助项目向前推进。
大卫·a·托德
CEI工程协会高级工程师和企业工程培训师。David有36年的土木工程师咨询经验。他的经验包括水、废水、雨水、道路和固体废物基础设施。在过去20年的大部分时间里,他一直致力于解决雨水问题。在土木咨询工程中,规范和施工管理一直是他的专业。他拥有土木工程学士和硕士学位,是四个州的注册工程师,是侵蚀和泥沙控制方面的专业认证。