合同管理和收尾工作

我的经验是，当工程师、承包商和业主在工程进行过程中预期收尾时，合同收尾过程会非常顺利。然而，在许多情况下，工程师、承包商和业主都把很多本可以做的事情留到最后，以确保及时的最后付款。一般条件下的施工合同，由合同规定工程师联合合同文件委员会(EJCDC)，列出了要完成一个项目必须完成的步骤。

竣工图纸

一般条件要求承包商在一套图纸上保存竣工信息，并在项目结束时将这些信息交给工程师(或其他设计专业人员)。如果项目规模足够大，可以有常驻工程师或全职施工观察员提供服务，承包商通常不会费心保存这些信息，可能会认为工程师正在这样做，但合同文件是明确的。承包商有责任在合同进行过程中记录这些数据，并在合同结束时提供这些数据。遵循这一合同条款可以对项目的收尾产生积极的影响。

基本完工

《一般条件》规定了“当承包商认为整个工程已准备就绪”的基本完工点，并规定了达到基本完工点的具体步骤(通知、检查、初步通知等)。通常，工程师会将特定的需求添加到补充条件中，这些补充条件定义了哪些工作项必须为业主使用的工作完成，然后声明基本完成。

根据我的经验，这一合同条款经常被忽视或忽略。这是一种耻辱，因为当宣布大量完工时，承包商实现了许多好处:

• 减少保安和安全责任
• 将临时公用设施移交业主永久使用并付款
• 保留金可能减少
• 某些保证的开始和保证期间。

在项目早期就了解实际完成情况，并为之努力，这对承包商有利，实际上也对业主有利。

最终完工

一般情况给合同管理的最终任务留有很大的空间，在基本完成后仍需完成。当然，承包商必须完成punch list上的所有项目。在此过程中，承包商可收集和传送下列物品:

• 设备和家具的运行和维护数据
• 解除对所有留置权的放弃
• 除整个项目的任何履约和付款保函外，根据需要提供书面保证和担保
• 如有需要，提供完整的操作保险证明
• 资助机构要求的其他最终证明。

当承包商追查所有这些文件时，要求最后付款的请求往往会被推迟。这种拖延是不需要发生的。

另一个重要的考虑是，承包商和业主都必须在最后付款之前向对方提出书面索赔。承包商接受最后付款说明:“我已经提出了所有额外费用的要求;我不能再做了。当房主最后付款时，他也会做出类似的声明。最后付款可以在解决索赔时进行。

施工合同的各方都知道这项工作将在某个时候结束。了解合同文件中关于项目收尾的说明，以确保顺利进行。