合同管理和收尾

我的经验是，当工程师、承包商和业主在工作进展中预期收尾时，合同收尾过程会运行得最平稳。然而，在许多情况下，工程师、承包商和业主为了确保及时付款，留下了很多本可以在很久以前就能完成的工作。施工合同的一般条件，由工程师联合合同文件委员会(EJCDC)，列出了完成项目必须完成的步骤。

竣工图纸

一般条件要求承包商在一组图纸上维护竣工信息，并将这些信息交付给项目末尾的工程师（或其他设计专业人员）。如果该项目足够大，可以包括居民工程师或全日制建设观察者的服务，承包商往往不会打扰这些信息，也许相信工程师正在这样做，但合同文件很清楚。承包商责任随着合同举办并在结束时向这些数据进行记录。在本合同之后，规定可以积极影响项目的收盘。

基本完工

“当承包商认为整个工程已达到预期用途”时，一般条件规定了一个称为“实质性完成”的点，并规定了达到实质性完成的具体步骤(通知、检查、起草通知等)。通常，工程师会在补充条件中添加特定的要求，定义业主使用的工作必须完成哪些工作项目，然后宣布实质性完成。

我的经验是，这个合同条款经常被忽略或忽略。这是一个遗憾，因为当宣布实质性完工时，承包商实现了一些好处:

• 减少了安保和安全责任
• 将临时公用事业转移给业主永久使用和支付费用
• 可能减少保留
• 保证期和保证期的开始。

在项目的早期理解“实质性完工”并为之努力，这对承包商和业主都是有利的。

最终完工

《总则》为合同管理的最终任务留出了很大的空间，这些任务在实质性完成后仍需完成。当然，承包商必须完成punch list上的所有项目。在此过程中，承包商可以收集和传送下列物品:

• 设备和家具的操作和维护数据
• 放弃所有留置权
• 书面保证和担保，作为整个项目的履约和付款担保
• 如有需要，提供完整的操作保险证明
• 资助机构要求的其他最终证明。

当承包商追踪所有这些文件时，最后付款的要求往往被拖延。这样的延迟不一定会发生。

另一个重要的考虑因素是，承包商和业主双方必须在最后付款发出之前以书面形式向对方提出任何索赔。承包商接受最后付款的声明是:“我已经提出了所有额外费用的要求;我不能再做别的了。”当业主最后付款时，他会做出类似的声明。最后付款可以在索赔解决期间进行。

施工合同的所有各方都知道这项工作将在某些时候结束。了解合同文件说明项目收取以确保顺利流程。