从铅笔和纸到基于计算机的成本估算

老学校的方法

根据泰德的说法，典型的铅笔和纸的成本估算方法可能是这样的。

1. 项目经理(PM)将通过电子邮件收到电子招标公告(IFB)。
2. 项目经理随后将要求获得IFB包的图纸和规范的电子副本，并将其转发给估算部门。
3. 一旦Ted被分配了一个项目(来自PM)，他将把它作为一个新的评估项目登录到系统中。
4. 从客户的电子文件中，Ted打印出图纸和规格供自己使用，同时也为分包商和同事打印出任何其他需要的复印件。这涉及到打印和邮寄纸质文件。
5. 然后实际的评估工作才会开始。它需要采取许多测量，而驼背在一个绘图集使用鲁夫金建筑胶带!Ted的公司有一个标准的Excel电子表格，他们用它作为评估模板。该模板实际上是一个电子表格，用于输入表示建筑规范学会(CSI)格式。由于Ted使用胶带测量了所有的起飞量(确定的数量)，他必须在他们的估算模板中把它们输入到适当的行项目中，记录所有必要的材料和数量。

行业诀窍:在手工估算的日子里，泰德会使用不同颜色的荧光笔。由于每一项都是在图纸上测量并放入估算模板，Ted会相应地在图纸上突出每一个范围元素。它帮助他跟踪他已经测量过的东西，并减少了错过一个项目的可能性，从而降低了出价。


6. 最后，他将应用公司的标准管理费用和利润价值。一旦完成收购，就需要得到老板、总理和公司总裁的批准。

尝试新的

有一天，泰德发现在办公室估算软件的灰尘覆盖的箱子，并决定安装它。安装完毕后，他发现自己的鼠标将取代他的建筑磁带和估算模板可以自动在他进行了测量同时进行填充。该估算软件也将使其更容易确定和设置任何数字绘图的比例。图纸和规范现在能够以电子方式接收，减少需要打印多份文件。事实上，已不再需要他的全尺寸的纸张复制执行起飞。

泰德记录每一个新项目到系统中，并开始他的工作后，他就准备在起飞软件的新估计项目。每个项目的新估算模板，从适合该工作的材料和CSI师软件的更新数据库准备。模板线项目也可以定制独特的材料和已知的唯一成本，而不是使用数据库的推荐值。

Ted所熟悉的所有估算软件都将以三种模式执行起飞(根据图纸确定数量)——通过计数、线性段/连续线或面积。

• 通过数:让我们假设，正在评估的项目需要移除旧的卫生间固定装置，并用符合《美国残疾人法》(ADA)的固定装置替换它们。模板可以用“符合ADA的沉管装置”的行项来设置，其中包括每个装置更换所需的所有管道和填塞子任务。当评估人员准备评估时，他可以简单地单击数字图上需要符合ADA的新接收器夹具的位置。这将在数字绘图上留下一个电子符号，并使用适当的数量和行项目成本填充估算模板。
• 按线段或连续线:与卷尺类似，鼠标点击可以将乙烯基复合瓦(VCT)底座或内饰的线段加起来。每次鼠标点击捕获的片段长度被传输并立即在估计模板中制成表格。也可以选择连续的管道来代替测量管道或管道系统的线段。
• 通过面积:虽然数字图纸的平面图只有二维，但通过在软件的估算模板中输入墙壁高度，可以进行墙壁面积的自列表计算。例如，评估模板可能有一个“3 - 5/8”金属螺柱/干墙的项目。Linear wall segments on each drawing may be recorded, but total areas can also be captured if the wall height has been previously entered in the estimating template for that line item.

以计算机为基础估计的优势

• 一致的命名法:当使用老方法，估计可能会标记他们的墙上的估计一致的项目，如长城1，长城2，长城3，等他们准备要求他们为公司自信地解码行项目的独特见解时变化需要一个估计的估计。如果估计是生病，休假，或以其他方式不可用，最终出价的准确度可能会大打折扣。使用新的计算机生成的估计确保行项目命名的一致性。一个订单项可能会读“3-5 / 8”金属钉石膏板，10英尺高，首层西”为一个特定的项目，不管是谁的估计量。估计商定适当的描述可以将它们输入软件进行控制。
• 数量很容易验证：当泰德使用估算软件时，他不需要彩色的荧光笔。他可以直接从数字图纸上读出具体的楼层面积。然后他将核查楼面面积是否与相应的地面覆盖线项目相符。每个独特的起飞项目可以彩色编码，方便参考。
• 快起飞:如前所述，更快的度量是一个巨大的优势。手动传输详细的磁带测量数据是一个繁琐的过程，需要在事后将其输入到计算机电子表格中。这也为错误创造了大量的机会。估算软件允许在鼠标单击时快速地将行项目制成表格。
• 更好的准确性:基于计算机的起飞的另一个好处是可以从图上的已知尺寸设定的绘图比例的能力。的1/4” 尺度，3/8” ，和1/2” 到脚都在附图和指定所有尺寸的尺度的能力典型是起飞软件的标准功能。如果你能找到的图纸上的已知尺寸，比例可以手动设置。

熟悉计算机是第一步

在先决条件方面，Ted建议未来的计算机估价师只需精通计算机即可。你不想在学习计算机的同时学习如何使用基于计算机的评估软件。具体来说，Ted建议熟悉各种文件类型的结构，比如*。tiff， *.jpg和*.gif;基本了解如何管理文件夹;如何从服务器上传和下载文件;理解文件路径(C:\Documents and Settings\My文档\交货等);如何使用应用程序菜单(视图/文件/工具等);和基本的电脑鼠标技能。

试试看！

根据泰德的客观经验，转换到基于计算机的成本估算是值得软件购买、安装和自我培训的初始间接投资的。投资回收期很短，计算机系统需要的工时更少，这使他能够在任何给定的时间范围内为公司准备更多的成本估算。

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Ted Kokenos是该特性的技术贡献者。他是俄亥俄州阿克伦地区的建筑成本估算师和项目协调员，有5年以上的相关工作经验。