计算机化维修管理系统(CMMS)

设施管理人员可以得到履行自己的责任各方面所需要的成本和工时更清晰的认识。维修技术人员可以跟踪设备故障的历史随着时间的推移和进行故障排除和日常维护更有效。工作人员负责的部件库存和采购能获得及时采集，成本控制和存储系统范围内的可见性援助。最重要的可能是事实，设施用户能够可靠地邮政大楼维修工作票，可跟踪和内具有更大的透明度预先制定的准则纠正。

为CMMS的实现和充分利用准备一个设施涉及大量的人员开销和启动成本。然而，通过使用CMMS获得的效率可以抵消任何初始准备成本。一个正常运行的系统为整个维护程序提供计算机信息存储和检索，从而降低了处理手工数据所需的直接成本。此外，在CMMS中获取的维护数据有助于准确及时地识别趋势并进行后续调整，无论是设备性能还是人员分配。报告准备和记录保存是CMMS可以简化的两个管理功能示例。

在CMMS市场中有许多不同的供应商，他们提供技术建议、计算机支持和软件产品，这些产品可以是现成的，也可以是为特定的设施操作定制的。许多公司提供的基本组件被视为大多数品牌的“标准”功能。这些包括零部件库存、设备库存、定期维护计划和工作票据处理。其他可用的模块可能提供中央密钥库存、车辆管理、条形码工具和报告生成等。

在准备实施CMMS时，设施管理部门必须对需要维护的设备进行功能盘点，了解每个设备的维护任务和日程安排，并了解可供员工使用的维修和备件。所有建筑物、构筑物和公用事业系统都必须用一致的命名法进行标识和编码。必须以逻辑方式定位和标记系统组件。例如,雨水厂的人孔整个设施可以按从东到西的顺序编码为SW-MH-01等。位于特定“2号楼”内的灭火器可能从左至右逐层标示，即， b2 - f1 - fe01，或任何其他最符合逻辑和可重复的一致方案。所有设备和系统的每日、每周、每月、半年和每年的任务都必须加载到CMMS数据库中。例如，所有的灭火器必须捆绑成一个月的任务，以检查是否有足够的压力充电。一项年度任务可能会被装载到CMMS中，以清除所有的下水道沙井中积累的任何碎片。在更先进的系统中，设备和库存箱是条形码编码的，维修人员可以直接将零件和维修时间分配给设备的各个部件。

计算机化的维修管理系统是一项有价值的补充，大多数设施的业务寻求捕获和改善他们的维修成本。可以从正确安装和操作的CMMS中检索和分析的数据提供了否则会丢失的效率。