设备成本分配(FCA)驱动行为

设备成本分配(FCA)通常是与退款相关模型。服务和收费用户空间只是一个工具,不应该把FCA模型。

与一个有效的成本系统,设施经理能够以一种有意义的方式沟通成本信息设施集团用户部门和其他组织的高级决策者。通过这样做,设备管理器还起到的作用更大,在未来的决策和确保他们会咨询关于重大决策影响设施成本。

成本核算系统是指由许多不同的方面,包括转让定价、退款、基于活动的成本核算,成本核算等。使用更多的通用术语如FCA描述调频的做法是更合适,因为虽然机制和技术实施和管理成本核算模型可以相差很大,基本原则是相同的——识别和沟通成本驱动行为,确保最有效和高效利用房地产资源以支持该公司的核心业务。

设定目标的退款

尽管许多基金经理立即把葬礼与某种形式的退款模型,实际收费用户和部门为您提供的服务和空间只是一个工具在葬礼。它不应该开车FCA模型。

房地产的目标是高效和有效利用资源和信息驱动的决策和行为,使公司受益。

为此,设施经理必须清楚地理解问题和影响之前建立的目标。这包括当前的资金和预算流程、建立以及决策如何影响房地产和理解当前的机制来衡量个人和部门的性能。

最初的目标可能会非常简单,提供设备使用选项和相关成本的影响,确定各部门提供工作订单服务的成本,建立基准信息显示的差异成本,为各部门提供空间或功能区域,或确定是否有效地交付服务。

成本核算

FCA包括管理和成本组件,这两个都需要有效地影响行为。

成本组件允许精确和有效的成本计算自己的和/或操作设备单元的基础上,建立的成本提供特定服务基于自己的度量单位,如邮件每个员工的成本,转移成本/工作站等。

会计软件包和集成调频软件可以帮助建立成本,尽管需要一些计划和预先考虑,确保结果准确、及时和结构化足够有用和有意义的组织内。只有这样他们才能被用于资产分析、成本控制和驾驶行为在FM部门和整个组织。这样做很好的记录,技术成功地应用在许多其他行业。最认可的方法包括基于活动的成本核算和传统的成本核算方法。最基本的区别是开销和其他non-transaction成本是如何分配的。

影响决策

FCA提供设施经理的管理组件的影响,他们需要有效地驱动行为。虽然FCA的成本会计组件相对简单,管理组件可以更加困难,因为它需要开发和支持的方式确保关注结果。它必须建立在你开始开发成本模型,由于你的成本核算模型必须支持管理目标。

虽然通常的做法是将负责部门和其他用户的空间占用和它们所使用的服务,这可以使潜在的目标和行为不是介绍组织作为一个整体的最佳利益。替代充电之前应该仔细考虑实现一个退款机制。可能是更好的开始从报告和管理基础和集成到决策过程的信息。在正确的支持下,实现直接退款机制可以避免,同时达到行为改变。

成功,FCA必须全力支持组织中,必须包括执行议程和商业计划以推动房地产决策。同时,必须注意确保成本用于决策并不是唯一的因素,因为成本信息本身可以影响穷人的决定,特别是在一个孤立的决定不考虑对整个组织的影响。

实现

有效实施成本核算和管理组件的葬礼一样重要的实际组件本身,因为即使是一个设计精美的系统将会失败如果是无效地实施。

这是真正的从业务流程和通信的角度来看。业务流程,如前所述,必须吻合到现有流程和支持或补充当前决策和组织内的测量工具。你可以使用一个构建块实现这些过程或一次,根据您的组织的文化,支持水平和FCA系统设计的复杂性和现有的业务流程。构建块过程允许元素分阶段实施,给你时间来获得认可和证明其效用在之前公司实现下一个元素。不管你的方法,获得必要的支持可见决策者是业务流程元素的一部分。

好处

虽然实现退款可以是困难的,有很多好处,如果你仔细地达到你的目标,实现它不仅转移责任或预算。这些好处包括:

为整合行动提供支持。

杂项工作问责订货成本的部门使用该服务。

提高空间利用率。

支持节约成本措施增加显示它将如何影响底线所涉及的每个部门,因此该公司作为一个整体。

把设施成本在决策者面前。

你可以改变行为

除了上述好处,退款系统可以影响居住者的行为在你的设施。记住,有时候的行为可以改变的方式你不期待,特别是如果你实现系统的方式使人认为他们是在一个“自由市场”,都可以使自己的决定设施服务和空间受益自己部门的总体影响。

小心避免:

忽视房地产经营决策时的成本。

没有计划改变最大的房地产储蓄。

设施服务和资源的低效率使用。

关于空间使用部门之间缺乏协调。

未能全面合作成本节约/环保活动(如能源/回收)。

抵抗重大facilities-driven整合和规划措施。

结论

实现和管理一个葬礼系统充满了挑战,将增量资源,使其工作。如果你的目标是清楚地识别和支持组织,这将是值得的时间和精力和设施管理在组织中更有影响力的角色。它最终将确保房地产资源高效、有效地用于支持组织的核心业务,为它的成功作出贡献。