合同管理和收尾

我的经验是，当工程师、承包商和业主期望随着工作的进展而完成时，合同收尾过程运行得最平稳。然而，在许多情况下，工程师、承包商和业主留下了许多可以在很久以前完成的工作，以确保及时支付最终款项。施工合同的一般条款工程师联合合同文件委员会（EJCDC），列出了要最终确定项目必须完成的步骤。

竣工图

一般条件要求承包商保持原样建立在一套图纸的信息，并提供该信息在项目结束的工程师（或其他设计专业）。如果项目足够大到包括驻地工程师或全职建设观察者的服务，承包商往往不打扰保留这些信息，也许认为工程师是这样做的，但合同文件是明确的。这是承包商的责任，以记录这些数据，沿合同移动，并在最后提供给他们。根据这一合同条款产生积极影响该项目的收尾。

实质完工

一般条件确定了一个点，称为“当承包商认为整个工程已准备好用于预期用途”时的实质性完工，并规定了达到该点的具体步骤（通知、检查、起草通知等）。通常，工程师会在补充条件中增加具体要求，规定业主使用的工作必须完成哪些工作项目，然后宣布基本完成。

我的经验是，该合同条款经常被忽略或忽视。这是一种耻辱，因为声明时大致完工，承包商实现了许多好处：

• 安全性降低和安全的责任
• 将临时公用设施转让给业主永久使用和付款
• 保留金可能减少
• 保证期和保证期的开始。

这是承包商的利益 - 和主人的，实际上 - 在项目和工作走向它早期的理解大致完工。

最终完工

《通用条款》为合同管理的最终任务留出了很大的空间，合同管理在实质性完成后仍需完成。当然，承包商必须完成剩余工作清单上的所有项目。同时，承包商可以收集和传输以下项目：

• 设备和家具的操作和维护数据
• 免除所有留置权
• 书面担保和担保，因为除了任何性能和支付债券的项目作为一个整体需要
• 完成操作的保险单据，如果需要的话
• 融资机构要求的任何其他最终证明。

通常，最终付款的请求被延迟，而承包商追寻所有这些文件。这种延迟需求不会发生。

另一个重要的考虑是，承包商和业主必须在最终付款之前向另一方提出任何书面索赔。承包商对最终付款的接受表明，“我已经就额外费用提出了所有索赔；我不能再提出其他索赔。”当业主作出最终付款时，他也作了类似的说明。最终付款可以在索赔得到解决时进行。

施工合同的各方都知道这项工作将在某个时候结束。了解合同文件中关于项目收尾的内容，以确保过程顺利进行。