合同管理:了解合同文件

合同文件规定了承包商为向业主提供他们所支付的设备必须做的事情。的工程师联合合同文件委员会(EJCDC)是一个贸易组织，致力于提供标准合同文件，这些文件反映了对有关各方都公平的最佳和当前做法。EJCDC的一般条件对合同文档的定义如下:

在协议[作为合同文件]中如此指定的条款。合同文件只有合同中所列项目的复印件。批准的施工图、其他承包商提交的文件、地下和物理条件的报告和图纸都不是合同文件。”

和许多涉及法律问题的事情一样，我们必须去看另一份文件，在这种情况下就是协议，来完成整个过程。以下是EJCDC模型协议作为合同文档列出的内容:

• 该协议
• 履约债券、支付债券和其他债券
• 一般条件和补充条件
• 规格列于项目手册的目录中
• 图纸由____表,每个轴承以下通用标题:_______
• 附录[在投标阶段发布]
• 协议附件[可能包括]承包商的投标[和]承包商在中标通知前提交的文件
• 请注意继续
• 工作变更指令(年代)
• 更改订单(s)

尽管这是大量的文档，但它对于定义建设项目以及承包商、业主和工程师(或其他设计专业人员)之间的三方关系是至关重要的。合同文件是这个施工难题的关键部分。在各方理解和遵循的情况下，他们保护了每个人的利益，使项目更好。在上述清单的基础上，有以下几点:

• Drawings展示要建造什么，在哪里以及如何将所有的东西在地上或地下结合在一起。
• Sp规格说明材料和设备的质量要求。
• 一般条件和补充条件定义工作中的关系:如何开始，如何相处，如何获得报酬，以及如何完成工作。

本系列的第一篇文章是在下个月将研究合同文件,特别是项目一般和补充条件,可以对项目成败关系和之间的区别可能就是承包商所需的利润或招致损失。