从头到尾:可施工性审查的重要性
设计日程似乎总是很紧迫,这是两个主要因素的结果。第一个因素是业主总是希望尽快推进他们的项目,所以他们迫使设计团队缩短设计时间表。第二个导致压缩设计时间表的因素远没有第一个那么明显。这是人类的天性。各行各业的人都有拖延工作的倾向。这就是为什么设计团队通常在设计阶段的最后几周加快他们的步伐,而不是从开始到结束以一个恒定的速度前进。最后,签发不完整的设计文件是这两个不幸因素反复出现的令人遗憾的结果。(为设计专业人士说句公道话,我们也应该注意到,人的天性也是导致最后几周的施工总是显得很忙乱的原因之一。)
施工性审查障碍
随着压缩工期,建筑师和朝着结束日期各分包顾问工作的狂热。不幸的结果是,他们往往发现自己从他们比其他的问题没有选择任何他们已经完成了迄今为止招标和施工目的的位置。这种持续的不完整的设计文件问题的事实,我们也失去了执行最终的,全面的,质量控制文件的审查(即施工性审查)的能力进一步加剧。理想的情况是,所有的设计文件将完成前结束日期一两个星期。在这一点上,设计团队的每个成员将有机会审查他们的矛盾或错误的工作,并执行之前发出的招标和建设用地设计文件最后的修改。不幸的是,设计进度很少提供必要的时间为这个关键的设计一步。其结果是,设计错误,遗漏和矛盾不断在整个施工过程中发现的。不用说,许多问题随之成为变更单的问题。
经验表明,当我们没有足够的时间来发出设计文件之前进行彻底的审查施工性,我们经常忽视共进行施工性审查。不可避免的事实是,问题会在某个时候被发现:这是更利于在项目的前几个月比零星施工进展发现问题。通过识别和早期解决问题,我们大大降低了善后工作的数量,消除许多变更单的问题,并减少延迟的幅度。
进行全面的可施工性审查的另一个障碍是设计、投标和施工阶段之间通常繁忙的过渡。设计团队总是处于这样的时间限制中,以至于他们几乎不能跟上项目的快速进展。因此,有时找个时间坐下来,专心校对一大堆文件似乎是一件不可能完成的任务。然而,事实是,问题发现得越早,解决得就越快。问题解决得越快,它们发展成变更顺序问题的可能性就越小。显然,项目团队必须为这个关键的设计步骤找到足够的时间,或者,为这个任务聘请第三方公司。
可能的解决方案
聘请有能力和信誉良好的第三方公司进行可施工性审查是一项优秀的管理实践。根据项目的规模和复杂性,彻底的可施工性审查可能需要几周甚至几个月才能完成。此外,在设计文件接近完成之前,不能进行全面的可施工性审查。这是似乎永远没有足够的时间进行彻底审查的主要原因。
值得注意的是,可施工性审查必须由一个有经验的人来执行,这意味着执行级别的人必须为这项任务分配大量的时间。在现实中,找到有几周空闲时间的高管通常被认为是不可能的。然而,事实是很难找到问题,需要有经验的人来识别。指派年轻的项目工程师来完成这项任务,尽管他们可能很聪明,但其效率明显较低,因为年轻一代还没有获得足够的经验,不知道该寻找什么。
总承包商可以直接雇用100个或更多不同的公司来建设一个项目。每个工作范围将有多个投标人,这些投标人中的大多数将依次收到来自各种制造商、供应商和公司的投标。一旦一个项目完成,从项目的构思、设计、投标、施工到最终竣工,近1000家不同的公司参与其中的情况并不少见。这强调了设计文档的重要性。向所有这些方面传达协调方向的唯一真正有效的方法是通过设计文档。
投标须知与设计文件
由设计团队成员共同持有的一个显着的误解是信息,他们无法之前发布招标纳入设计文件可以快速,简单地加入到竞标价格的指示。总承包商备和发行投标指令划定的工作范围为每个单独的分包商。尽管通过投标说明书投标人提供方向可能会出现相当于通过设计文档提供了方向,它实际上是有很多原因颇为逊色。一个原因是,分包商将彻底在招投标阶段阅读竞标价格的指示,但他们是极不可能永远被授予一个项目后,再次进行审查。这是很不幸的现状,它实际上是在他们的竞标价格的指示总承包商方向问题效率远低于它是将方向进入设计文件。
再次,这是一个良好的管理规范进行施工性完全回顾趁早,虽然审查意见可能不会被纳入投标前项目的设计文件。但必须认识到并通过所有项目组成员充分认识到缩短或消除施工性审查过程中不能消除问题。缩短或消除这种关键的设计一步只延迟的问题发现。它始终是有利于发现和解决问题,尽早。识别和解决问题的早期提供了充足的机会,分辨率发生之前延迟和其他开销,甚至很多次。
本文转载自Jason G. Smith的《施工管理:理解和领导一个道德项目团队》一书
杰森·g·史密斯
贾森·g·史密斯(Jason G. Smith)有丰富的建筑背景,在他的职业生涯中,他曾建造过价值从1万美元到4亿美元不等的项目。在他的职业生涯中,他与十佳主承包商贾森迅速晋升到高级项目经理的职位上多个高调的项目。Jason以其专业的施工技能而闻名,他一直受到建筑师和业主的欢迎,在设计工作的最前沿,为团队带来专业的施工技能。
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