从开始完成：构造性审查的重要性

构造审查障碍

通过压缩的时间表，建筑师和每个子顾问狂热地朝结束日期开始。不幸的结果是他们经常发现自己无法选择的位置，除了发出他们已完成的任何迄今为止竞标和建设目的的任何职位。这种不完整的设计文件的持续存在问题是进一步加剧的，因此我们还失去了文件的最终，全面，质量控制评论（即，建设性审查）的能力。理想情况下，所有设计文件将在结束日期前一到两周完成。此时，设计团队的每个成员都有机会审查他们的工作，以便在发出投标和施工目的之前进行不一致或错误，并在发布设计文件之前进行最终修改。不幸的是，设计时间表很少负担这一关键设计步骤的必要时间。因此，在整个施工过程中不断发现设计错误，遗漏和不一致。毋庸置疑，许多这些问题随后成为变化的订单问题。

经验表明，在发布设计文件之前我们没有足够的时间来执行彻底的结构性审查，我们经常忽略完全执行建设性审核。不可避免的事实是，在某些时候会发现问题：在项目的前几个月内发现问题比施工进展在偶尔上的问题更有益。通过早期识别和解决问题，我们大大减少了补救工作的数量，消除了许多变更令问题，并降低了延迟的程度。

执行全面的建设性审查的另一个障碍是设计，竞标和施工阶段之间的经常繁忙的过渡。设计团队在这样的时间限制中，他们几乎无法跟上项目，因为它迅速进展。结果，找到坐下来击中并专注于校对的时间有时似乎是一个不可能的任务。尽管如此，事实仍然是发现的问题越早，他们越早可以解决。问题越早被解决，他们将发展成更改的订单问题的机会较小。显然，项目团队必须为这一重要的设计步骤找到足够的时间，或者雇用第三方公司进行任务。

潜在的解决方案

聘请有能力和信誉良好的第三方公司履行建设性审查是一个很好的管理实践。根据项目的尺寸和复杂性，彻底的建设性审查可能需要数周甚至几个月才能完成。此外，在设计文档靠近完成之前，无法执行全面的结构性评论。这是似乎从未有足够的时间彻底评论的主要原因。

值得注意的是，必须由经验丰富的个人执行的结构性审查，这意味着执行级别人员必须为此任务分配大量时间。实际上，使用多周的可用时间来寻找高管通常认为是不可能的。然而，事实上的事实是，问题很难找到并采取经验丰富的眼睛来识别。分配年轻的项目工程师，因为它们可能是聪明的，对于这项任务而言，由于年轻一代刚刚尚未获得足够的经验来了解要查找的东西。

一般承包商可以直接雇用100个或更多不同公司进行建筑项目。每个工作范围都会有多个投标人，而且大多数这些投标人也又将获得各种制造商，供应商和公司的出价。一旦项目完成，近1,000家不同公司涉及该项目的概念并不罕见，通过设计，竞标，建设，并最终完成。这强调了设计文件的重要性。唯一真正有效和有效的传达对所有这些各方的协调方向的手段是通过设计文件的。

出价指令与设计文件

设计团队成员通常持有的一个值得注意的误解是他们无法在发布竞标之前将其纳入设计文件的信息可以快速，简单地添加到出价指令中。一般承包商准备并发出出价指令以描绘每个分包商的工作范围。虽然通过BID指令向投标人提供方向可能看起来相当于通过设计文档提供方向，但由于许多原因，它实际上非常低劣。这样的原因是分包商将在竞标阶段彻底阅读投标指令，但在授予项目后，它们非常不太可能再次审查它们。遗憾的是，这是现状，它实际上对一般承包商在其出价指令中发出方向的效率远远不如将方向纳入设计文件。

同样，尽管审查评论可能不会在投标之前纳入设计文件，但良好的管理实践尽早执行完整的结构性审查。所有项目团队成员必须认可并完全了解，缩短或消除施工审查过程并未消除问题。缩短或消除这种关键设计步骤仅延迟发现问题。尽早识别和解决问题总是有利的。识别和解决问题早期为在延误发生之前提供了充足的解决机会，即使在额外费用之前也很多次。

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本文从“建设管理：理解和领导道德项目团队”书籍中重新发布了Jason G. Smith