付款:合同管理和付款流程

迟交和有争议的部分付款永远不必发生。合同文件应包含付款程序。尽早建立并遵循程序，付款将顺利进行。

价值计划的重要性

施工合同的一般条款工程师联合合同文件委员会要求承包商编制一份价值评估表，以供批准。这是一份详细说明合同金额如何分配的文件:每挖掘一码需要多少钱?设备租金是多少?每吨沥青多少钱?或者，如果合同是按单价而不是按总价签订的，那么较大的项目如何分成几部分支付呢?

这份文件很重要。然而，我经常看到，在价值表提交之前提交的第一份付款申请甚至已经进行了初步审查，更不用说获得批准了。设计专业人员需要时间来审查和批准价值表。提前提交将有助于及时付款。

融资机构要求

项目的资金是否来自一个所有者或资助机构(银行、公司债券,风险资本家,等等),会有要求,必须满足,范围可以从固定每月提交日期为付款应用程序提供宣誓书附加特定的付款应用程序的文档。必须学习并遵循这些要求。

在这里，设计专业人员的重要职责包括了解资金代理人或机构的要求，并在项目开始时建立程序，以确保资金顺利流动。通常情况下，拥有一个外部融资机构意味着业主将能够在需要时提取资金，但可能会在一两天内延迟向承包商付款。尽量减少这种延迟是一个可以实现的目标。

计量与支付

一份好的施工规范将说明如何在单价合同中支付每个付款项目。这些术语被称为“计量和支付”，它们解决了如下问题：

• 一个支付项目的结束和另一个支付项目的开始是什么?
• 每个付款项目附带什么？
• 与每个付款项目密切相关的是什么?
• 每一项是如何计量的?
• 包括哪些部分条款，以便在支付期结束时未完成的项目有资格获得部分支付？
• 材料在现场交付和储存时是否付款？

虽然计量和付款条款可能需要相当长的时间来准备，但我发现，措辞恰当的计量和付款条款在合同执行过程中会避免许多争论。

付款申请及文件

工资申请表，包括每月所需的任何文件，应在项目开始时建立。当承包商正确使用正确的表单时，设计专业人员的评审就会很有帮助。在提交付款申请之前就数量达成一致将会导致更快的周转。不正确地完成付款申请是确保及时付款的一个大问题，但良好的合同管理可以对建立关系和顺利完成工作产生重大的积极影响。